Ricerchiamo un/una coordinatore/trice operativo/a e amministrativo/a, da inserire nel nostro organico interno per sostituzione maternità.
La risorsa si occuperà dell’organizzazione e del coordinamento delle attività di back office e digitalizzazione, gestendo quotidianamente un gruppo di circa 70 persone, distribuite tra la sede operativa e postazioni di lavoro da remoto. In particolare:
- organizzazione e coordinamento del personale, gestione delle assenze e delle sostituzioni
- supervisione delle attività di back office, digitalizzazione e spinzaggio, con verifica delle procedure e delle scadenze
- gestione dei rapporti operativi con i clienti e monitoraggio dell’avanzamento delle attività
- formazione del personale sulle nuove lavorazioni e sulle procedure operative
- gestione amministrativa e supporto informatico di base
- intervento diretto nelle attività operative e gestione delle emergenze organizzative, anche in caso di comunicazioni urgenti fuori dall’orario ordinario
- collaborazione con l’area sociale della cooperativa nella gestione delle risorse e delle eventuali situazioni di fragilità
Offriamo contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, per sostituzione maternità
Orario di lavoro: 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (lun-gio 9.00-13.00 / 14.00 e ven 9.00-13.00 / 13.30-17.30)
È prevista flessibilità nella gestione della pausa pranzo.
Livello C1 Cooperative Sociali con stipendio lordo indicativo € 1.545,21
Inserimento previsto dal 1° dicembre 2026 con affiancamento iniziale di 3/4 mesi
Sede di lavoro: Brescia
Requisiti richiesti
- Esperienza nell’organizzazione e nel coordinamento di gruppi di lavoro e attività operative
- Buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e del pacchetto Microsoft Office
- Dimestichezza con gli strumenti informatici e capacità di fornire supporto operativo di base
- Precisione, autonomia, affidabilità e capacità organizzative
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire priorità, imprevisti ed emergenze
- Buone capacità relazionali e comunicative, unite a sensibilità nella gestione di persone in situazioni di fragilità
- Flessibilità e disponibilità a svolgere attività operative in prima persona, quando necessario
- Disponibilità a gestire comunicazioni urgenti relative alle assenze e a coordinare le sostituzioni anche fuori dall’orario ordinario
- Patente di guida e disponibilità a effettuare occasionali spostamenti presso altre sedi operative
L’offerta si intende rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della Legge n 903/77. Inviare curriculum con autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo l’indicazione del Regolamento Ue 2016/679 (“GDPR”) in vigore dal 25 maggio 2018.
