Prospetto Informativo: guida pratica

Ogni anno, entro il 31 gennaio, le aziende devono inviare alla Provincia di riferimento il Prospetto informativo disabili: una “fotografia” ufficiale della situazione al 31 dicembre dell’anno precedente.

1) Cos’è, in parole semplici

Il Prospetto Informativo è una dichiarazione con cui il datore di lavoro comunica:

• quanti dipendenti ha (base di computo)
• quante persone rientrano già nelle quote di riserva (disabilità e altre categorie protette)
• quali posti/mansioni sono disponibili

Serve a far funzionare il collocamento mirato e a verificare gli obblighi della Legge 68/99.

2) Chi è obbligato

In generale, l’obbligo riguarda i datori di lavoro (pubblici e privati) con almeno 15 dipendenti “a base di computo” (non sempre coincide con l’organico totale).

Quote di riserva:

• 15–35 dipendenti → 1 persona
• 36–50 dipendenti → 2 persone
• oltre 50 dipendenti → 7% del personale

3) Attenzione: non sempre va inviato ogni anno

Il Prospetto non va inviato automaticamente ogni anno, ma solo se, rispetto all’ultimo invio, ci sono state variazioni che:

• cambiano l’obbligo
• incidono sul computo della quota (assunzioni/cessazioni, trasformazioni, variazioni organico, ecc.)

Se non ci sono variazioni “rilevanti”, in genere non scatta l’invio.

4) Scadenza 2026 (situazione al 31/12/2025)

La trasmissione (quando dovuta) è telematica e va fatta entro il 31 gennaio.

5) Come si invia 

Per la tutte le province l’invio è previsto tramite SIUL (Sistema Informativo Unitario Lavoro), sezione COB (Comunicazioni Obbligatorie) – UNIPI.

6) E se risulto scoperto?” Cosa fare

Se dal Prospetto emerge che non stai coprendo la quota, la legge ti chiede di attivarti: la richiesta di assunzione va presentata entro 60 giorni da quando nasce l’obbligo (e l’invio del prospetto può valere come richiesta).

Le opzioni pratiche sono:

• assunzione diretta tramite collocamento mirato (richiesta nominativa o altre modalità previste dal servizio competente)
• convenzione ex art. 11 (percorsi graduali/programmati col servizio)
• esonero parziale (quando ricorrono le condizioni, con contributo)
• convenzione ex art. 14 D.Lgs. 276/2003: affidi una commessa di lavoro/servizi a una cooperativa sociale come RJ45; noi assumiamo la persona con disabilità e, per la durata della commessa, quella risorsa può essere computata nella quota d’obbligo dell’azienda.

7) Sanzioni

Se l’invio è dovuto e non lo fai, o lo fai in ritardo, è prevista una sanzione amministrativa pari a 702,43 €, più 34,02 € per ogni giorno di ritardo successivo alla scadenza.

Per ulteriori informazioni scrivici: info@rj45.it

12.01.2026